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ＭＯＴが伝授！パソコン裏技＆テクニック集 61号(2007年2月19日)
パソコン＆マナー パソコン資格取得：Microsoft Office Specialist
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こんにちは！ MOT-坂本 実千代です。
16日から所得税の確定申告がはじまりましたね。
ほとんどギリギリすべりこみ・・でしたが
確定申告・初日（16日）提出してきました！
いつもは誕生日（21日）申告 をめざしているんですが、
今年はなぜか初日！！という気分だったので。
損益計算書や減価償却に毎年のことながら四苦八苦。
でも、無事終わって達成感を味わっています♪
さて、今日まず最初は
メルマガ50号記念プレゼント・当選者の発表です。
↓
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★お待たせいたしました！当選者はこの３名さま★
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【図書カード 3,000円】
＊大阪府 山下さま（男性 60代）
【図書カード 1,000円】
＊神奈川県 中山さま （男性 50代）
＊愛媛県 いとうさま（女性 20代）
10代から60代まで、幅広い世代の方にご応募いただきました。
年代別では60代、次が30代。
性別では男性が７割。
総応募数は148名様でした。
たくさんのご応募、ありがとうございました！
いただいたメッセージをもとに、
このメルマガ＆サイト・ブログを充実させていきます。
当選した３名さまには、すでにメールを送っています。
送信ボックスをご確認ください。
残念ながら、今回 当選を逃した方、
すでにプレゼント企画が終わってから登録なさった方
今年はいろいろなイベント＆プレゼントを予定しています。
ぜひ、またのご参加をお待ちしています♪
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★EXCEL（エクセル）
オートフィルタで抽出したデータだけで計算をする方法
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オートフィルタ って、すごく便利な機能ですよね。
【まずはオートフィルタについて 簡単におさらい】
１．表の中をクリック
２．【データ】−【フィルタ】 から 【オートフィルタ】を選ぶと
先頭行に下向き▲がでてくる
３．その中から 例えば【女】を選ぶと、女性のリストだけが
表示されて、他のデータが見えなくなる！
・・というしくみ。いわゆる【抽出】【セレクト】です。
ただ、難点は、抽出したものだけで集計しようとすると、
隠れているものまで計算対象になってしまう・・という点。
合計に関しては、
ツールバーから【オートSUM】を選ぶだけで大丈夫。
自動的にSUBTOTALに切り替わってくれます。
ここでご紹介するのは、合計以外の・・平均や最大値、個数・・など。
抽出したデータだけで計算させるには
あらかじめリストの作成 という手順が必要になります。
方法は簡単！！やってみましょう♪
１．表の中からセルを１つだけクリックして
【データ】−【リスト】 【リストの作成】を選ぶ
２．自動的に表全体が選択され、
【リストの作成】ダイアログボックスがでてくる。
【先頭行をリストの見出しとして使用する】にチェックをつける
３．リストツールバーの【集計行の表示/非表示】がオン
（押し込まれている状態）になていることを確認
４．表の一番下に集計行がでてきて、
同時に先頭行にはフィルタボタンが表示される。
このフィルタボタンを使って抽出する。
（要領は おさらいした オートフィルタ）
５．集計方法は、一番下に出ている集計行の計算させたい項目をクリックして
一覧から 平均、最大値・・などを選ぶ
文字で見ると面倒なようですが、あっけないくらい簡単です。
意外に使う機会が多い機能ですから、一度試してみましょう！！
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★ご質問におこたえします！
【記録終了ツールバーを出したいんですが、どうすればいいですか？】
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昨年末、マクロの自動記録についてご紹介しました。
バックナンバーはこちら
ここで囲みでご紹介した【記録終了】のボタンとそのツールバーがない！
という場合のだしかたです。
マクロ記録を開始したあと（ここがポイント！）
[表示]-[ツールバー] で[記録終了]にチェック
これで表示されます。
このあと、記録終了するときに
記録終了ツールバーの[記録終了]ボタンで記録を終了してください。
×の閉じるボタンで閉じてしまうと、
次にマクロ記録をするときに、また同じ操作をすることになります。
×で閉じなければ、次のマクロ記録時はツールバーが表示されます。
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★コーチング に興味はありませんか？
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はじめて【コーチング】を知ったのは、もう５〜６年前になるでしょうか。
微妙に違いはあるものの、最近は【メンター】も注目されていますね。
コーチ次第で力が伸びるか伸びないか、は
スポーツの世界を思い描いていただければわかりやすいかも。
いかに優秀な選手でも、コーチと環境が整わなければ
思い通りの成績は残せない。
コーチングは「無い」ものを「ある」ようにする技術ではありません。
持っている力をよりよく引き出すもの。
進むべき方法を指示するのではなく、気づかせるもの。
あなたに的確な助言をしてくれる先輩がいれば、
それがあなたのメンター、コーチです。
もし身近にいなければ・・
これはチャンスのひとつになるかもしれません。
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★編集後記
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2月だというのにこの暖かさは不思議です。
私の初誕生日は、鹿児島と熊本の県境という南の土地にありながら
大雪だったそうです。
どこが道か畑か（！）わからないくらいの大雪！
地球の温暖化は確実に進んでいるのでしょうか・・・？？？
今日はボイスメッセージはおやすみです。
夜中に一人でメッセージを録音するのは寂しいので。
お昼にメルマガ書く時だけメッセージをお届けしている
（・・という裏事情をここで告白してしまいます）
さて、mixiに登録なさっている方いらっしゃいますか？
私は「りりか」で登録しています。
以前、何故か【予告なし削除！】の憂き目にあって、
ちょっとすねていたのですが、やっと機嫌を直して（？！）復活しました。
このメルマガのコミュニティ作ろうかしら・・とも思っているのです。
ご意見・ご要望お聞かせくださいね。
では、今日はこのへんで。
また次のメールでお目にかかるのを楽しみにしています。
さかもとでした♪
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★RE-RICCA --坂本 実千代--
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