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※Office RE-RICCA 業務案内
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ＭＯＴが伝授！パソコン裏技＆テクニック集
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第51号（2006年12月24日）
★メリー☆クリスマス！！★☆★☆
日曜日に迎えるクリスマスイブって、なんだかいいですね。
どんなクリスマスをおすごしでしょう？
わたしからのクリスマス・メッセージはこちら
前号でお知らせした50号記念！プレゼントの内容＆ご応募については
このメルマガ、最後のほうでお知らせいたします。
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★マクロの基本
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マクロとは、いわゆる「処理の自動化」
マクロを使うには、まずマクロを「登録」します。
簡単に実行させるにはショートカットキーやボタンに登録したり、
ツールバーに追加したり・・といういろいろな方法があります。
マクロを使う際には、セキュリティレベルを【中】にしておきましょう。
この設定は、セキュリティボックスで行います。
（【ツール】−【マクロ】−【セキュリティ・・・】
＜＜マクロを登録する＞＞
マクロというと、難しそうですが、
エクセルにはマクロの自動記録機能があります。
これを使ってみましょう。
自動記録する前に、一度その操作がスムーズに実行できるかを
必ず確認しておきましょう。
そうでないと、まちがった操作まで記録してしまうことになります。
１．メニューバーの【ツール】−【マクロ】−【新しいマクロの記録・・】
をクリック。
２．表示されたダイアログボックスに、好きなマクロ名を入力。
これは日本語でもかまわない。
３．マクロの保存先 は 原則、【現在のブック】
４．ショートカットキーの設定 は 今回は省略
５．【OK】をクリック
ここからマクロの記録が開始されます。
【ちょっとポイント】
画面に新たなツールバーが出てきて、その中にボタンが２つあるはず。
左側が【記録終了】のボタン。マクロの記録を終える時にクリックします。
もうひとつが【絶対参照・複合参照】のボタン。
これについての詳細は、また後日。
前回のメルマガでご紹介した並べ替え機能をマクロ化する場合は、
ここのボタンがオフ（囲まれていない状態）になっている必要があります。 |
６．マクロ化したい操作を、パソコン上で実際にやっていきます。
たとえば、表全体を罫線で囲む、とか並べ替えをする・・とか、
一連の操作をまとめて実行しても、ひとつだけでも、あなたの意思次第。
実際に操作をするだけで、自動記録されていくので簡単！
７．操作が終わったら、【記録終了】をクリック。
これでマクロ登録されているはず♪
＜＜練 習＞＞
自動記録した内容をもとに戻すためのマクロを登録してみましょう。
例えば、最初のマクロがセルに色をつけるマクロだったら、
その色を消すマクロを組んでみる、ということです。
＜＜マクロの実行＞＞
ちゃんと二つのマクロが実行できるのか、確認してみましょう。
１．メニューバーの【ツール】−【マクロ】−【マクロ・・】
２．表示されたダイアログボックスから、実行したいマクロ名を選んで
【実行】をクリック。
これだけです。
次回は、このマクロをショートカットキーに登録したり、
ボタンに登録したりする方法をご案内します。
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★編集後記
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配送予約の時間と、実際おてもとに届く時間に
数時間のタイムラグがあるようで、
どれだけの方にクリスマスイブ お届けできたのか
ちょっと心配なのですが・・・
クリスマスのメッセージはこちら
年末もいよいよ押し迫ってきました！
ノロウィルスもまだまだ流行中。
ムチャすると、ウィルスに負けてしまうかも？！
忙しくても、しっかり睡眠とって、この1週間を乗り切りましょう♪
手洗い・うがいも忘れずに。
では、また次のメルマガで 元気にお会いしましょう。
さかもとでした。
──────────────────────────────☆
★RE-RICCA --坂本 実千代--
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★Microsoft Office Specialist合格で転職・就職に差をつけよう！
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