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ＭＯＴが伝授！パソコン裏技＆テクニック集
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第48号（2006年11月26日）
こんにちは。Office RE-RICCA さかもとです。
今、ひさしぶりの湯布院からお届けしています。
気温はさすがに熊本よりかなり寒く・・そのぶん、紅葉が見事です。
散策で冷え切った身体を温泉であっためる
たまにはこんな休暇を楽しんでリフレッシュ♪
さて、ではちょっとのんびり気分でスタートです(^_-)-☆
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★さて、今日のメルマガ、メニューはこちら！！（順不同）
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※前号のメルマガ バックナンバーのお知らせ
※データベースってなに？
※Excelで使うデータベース 抽出その１：オートフィルタ
※Excelで使うデータベース 抽出その２：フィルタオプション
※サイトのご案内＆編集後記
ブログセミナー その後・・など
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★前号メルマガについて
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前号・47号がお手元に届いていない、というメールを複数いただきました。
もし、前号が届かなかった、としたら、
ただでさえ配信間隔があいてしまったこのメルマガ、
1ヶ月以上も音沙汰なしだった・・ということですね。
申し訳ありません！
前号メルマガはこちらでご覧いただけます
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★データベースってなに？
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データベースとは、
ある一定の決まりごとにそって作られたデータの集まりのこと。
基本的には、横1行あたりに1件分のデータを入力し、
縦1列には同じ種類のデータを入力する形で作成します。
住所録、顧客データ、在庫管理表・・などを思い浮かべていただければ
おわかりいただけると思います。
たとえば、あなたがレンタルビデオやさんに会員カードをだすと
あなたのお名前や有効期限、超過分の料金・・などがでてくるのは
このデータベース機能を使っているから。
（もちろん、専用のソフトで管理されています）
データベースソフトには、「Access」「桐」などがありますが、
表計算ソフト：Excelでもある程度のデータベース処理はできます。
Excelで作ったデータは、あとでAccessに書き出すこともできます。
おなじみExcelでできるデータベース、まずは使ってみましょう。
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★Excelでもっとデータベース！ 抽出その１
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抽出・・つまり、目的にあったものを選び出すこと。
まず簡単なのは「オートフィルタ」ですね。
これは、一番簡単に使えるデータベース機能です。
１．表の中、適当なセルをひとつ（ポイント！）クリック
２．メニューバーから【データ】−【フィルタ】−【オートフィルタ】
３．フィールド名（各項目名）に下向きの三角がでてくるので、
その中から目的のものを選ぶ
これだけでデータが選び出されます。
名簿でたとえると、下向き三角をクリックして選ぶのは「男」や「女」だったり、
都道府県名だったり。
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★Excelでもっとデータベース！ 抽出その２
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もっと自分の目的に応じた抽出をしたい・・そんな時は、
オートフィルタで表示された下向き三角をクリックして
【オプション】を選びます。
【オートフィルタオプション】ダイアログボックスが表示されます。
例えば、名前のどこかに「山」がついていて、○○子（啓子、明子など）
という名前の人・・だったら
＊「山」「を含む」
＊AND
＊「子」「で終わる」 という条件になります。
また、都道府県名だけが表示されている列がある、と仮定して
「福岡県」と「熊本県」 の条件だったら、
＊「福岡県」「と等しい」
＊OR
＊「熊本県」「と等しい」
ここでのポイントは、
日本語では「と」と表現するけれど、
あくまでも「福岡県」 かまたは 「熊本県」ということ。
【OR】を選びましょう！
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★熊本でブログセミナー！ その後
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第1期のブログ活用セミナー、折り返しの３回めを終了。
次回はいよいよアクセスアップについてお話をしていきます。
3回目、4回目は実際にお一人1台のパソコンを前に作業しながら、
わからない部分を質問していただく時間をとっています。
第3期生も募集スタートしました。
少人数で確実に「ビジネスにつながる」ブログを作り上げていこう！
というコンセプトで、おひとりおひとり 直接サポートします。
自分のブログだけでなく、いろんな人のブログをチェックできるのは
私にとっても本当に勉強になります。
いっしょにがんばってる♪っていうのがなんとも楽しい
わたしが今、いちばん力を入れているセミナーです(^_-)-☆
＞＞講習風景はこちら
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★株に興味がある。でも・・そんなあなたに
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バブル再来？！といわれる理由のひとつに、株人気も関係してますよね。
でも、バブル崩壊のこわさ、ブラックマンデーの怖さを知った今は、
もっと確実な株投資が必要です。
日経平均は上がり続けるもの、
そう当時は証券業界でも信じていました。
だからこそ、日経平均を買う、という投資ファンドさえあった。
そんな時代に証券業界に私はいました。
だからこそ、株の世界に
ただ単に「儲けそうだから」と簡単に飛び込んではほしくない。
また、「株は賭博」とも想って欲しくない。
株は賭博でも運でもない。
情報をどう取り入れるか、どう分析するか、
そしてどこで我慢すべきか、どこで思い切るか・・
それをしっかり身につければいい。
株式マスターズコース
一気に知識を身につけたいなら、これもひとつの選択です。
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★編集後記
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ひさしぶりの休暇は、残念ながらあまり天候には恵まれませんでした。
・・でも、しっかりゆっくりリフレッシュ♪
これからまた、冬休みまで一気に突っ走ってまいります！
来週、実は・・四国に出没します。
このお話は、次の号。もしかしたら号外でお届けするかもしれません。
街にはクリスマス気分があふれていますね。
今年は一段と華やかなイルミネーションにワクワク☆しながら
お部屋の飾りつけにも燃えている今日このごろ。
あなたのクリスマス準備は・・どうですか？？
今日もここまでおつきあいいただいて、ありがとうございます。
また次のメールでお逢いしましょう。
さかもとでした♪
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★RE-RICCA --坂本 実千代--
★バックナンバーはこちらからご覧いただけます
★Microsoft Office Specialist合格で転職・就職に差をつけよう！
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