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※Office RE-RICCA 業務案内
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第47号（2006年10月31日）
http://www.rericca.com/
こんにちは。Office RE-RICCA さかもとです。
朝夕は熊本でも１０℃くらい・・とそれなりなんですが、
なんと日中は２５℃！！
本当にもうすぐ１１月がやってくるの？？？？
・・と、激しく？？？？気分の今日この頃。
あなたがお住まいのところはいかがですか？
先日、お弁当を持って「ばら園」を観にいってきました。
どんぐり拾いもして、自然を満喫！のお休みでした。
以前教えていた大学の学園祭にもお邪魔して、
（もうすでに知っている生徒はいないのだけど・・）
学食や講資室をなつかしく見てきました。
そうそう、ここの学食って、すごくヘルシーでおいしかったんですよ。
「おふくろの味」系が多くて。
男子学生が多かったから、ボリュームはものすごかったけど。
学食って、卒業してからも行けるけど、
なかなかそれだけのために大学に行ったりはしないですよね。
でも、あの活気ある雰囲気って、好きです♪
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★さて、今日のメルマガ、メニューはこちら！！（順不同）
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※ブログセミナー って どんなの？
※オートナンバー
本格的に番号を修正する方法（Access・アクセス）
※おすすめブログ情報
そのほか情報満載でお届けします
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★熊本で開催！ブログセミナーについて
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前回、編集後記でふれていましたが・・
９月から、ブログセミナーを月１で開催しています。（全4回コース）
実は、２年くらい前から「やってください！」と頼まれていたんですが、
なかなかきっかけがつかめなくて。
それが、はじめたら楽しい！！
講師の私が一番楽しんでるんじゃない？くらい。
・・というのも、
やっぱり「目的意識」と「目標」が定まっている人の集まりだから！
でしょうね。
以前は、「高齢者のパソコン教室」の講師が大好きだった私。
はっきりした「これをやるんだ！」という目標が定まっていると、
目がキラキラしてて、見てるだけでも楽しくなる！
しっかりサポートしなきゃね♪って気になってきます。
やっぱり「やらされてる」勉強より、「やりたい」勉強なんだな
って実感します。
こんなブログセミナーも、すでに第1コースは半分完了。
なんだかさびしくて、次のコースを計画中！！
次回のメルマガで、また「ちらっ」とご紹介しますね、
お楽しみに〜♪♪♪
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★聴いてみよう！日本国憲法（ By 社労士 坂本事務所 ）
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日本国憲法をBGMに？！読むと難しそう・・だったら聴こうよ♪
ポッドキャストランキング、順調に上昇中
女性の声で聞くと、素直に頭にはいるかも？
音声はほぼ毎日更新中。もうすぐ第4章に突入！
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★アクセス オートナンバーがちょっと困る その２
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＞＞前回のおさらい
アクセスでは、データ入力時、自動的に番号がふられる
「オートナンバー」という機能があります。
便利な反面、自分で入力しなおすことができない、という
困ったことがおこります。
その対処方法はどうするのか？ という問題です。
前回ご紹介したのは、【データベースの最適化/修復】をしたあと、
あらたにデータを入力する方法。
ただ、この方法は
データが多くて、絶対入力しなおしたくない！という場合には使えません。
＞＞では、どうするか？
・・というのが、今日のワザ♪
【結論】追加クエリを使う
その具体的な手順は・・・・
１．現在、欠番がでてしまっているテーブル（Ａ とする）をまるごとコピー
（コピーしたいテーブルを選択して、コピーコマンドを選ぶ）
２．貼り付け を 選ぶと、
【テーブルの貼り付け】ダイアログボックスが表示される。
テーブル名は現在と違う名前に変更（Ｂ とする）。
【貼り付けの設定】は【テーブル構造のみ】を選択（ポイント！）
→【ＯＫ】で確定
この時点のテーブル（Ｂ）は、
テーブル（Ａ）と同じフィールド（項目）を持っていて、
データが１件もはいっていない状態になっている。
３．デザインビューで新規クエリを作成する。
もとになるのはテーブル（Ａ）
使うフィールドは、
オートナンバーが【設定されていない】フィールド
（つまり、ほとんどすべてのフィールド
オートナンバーのフィールドだけ除外）
４．メニューバー【クエリ】−【追加】をクリック
５．追加先のテーブル名に
２．で作った新しいテーブル（Ｂ）を選ぶ
→ 【ＯＫ】
６．ツールバーの【実行】ボタン（ ！ のボタン）をクリック
↓
メッセージを確認して【はい】
これで、テーブルＢに正しくデータが追加され、
番号もきれいにふりなおされました！！
確認できたら、あとで間違わないように、
もとのテーブル（Ａ）を削除しておきましょう。
そのあと、テーブル（Ｂ）の名前を
テーブル（Ａ）の名前に変更しておくと完璧！ですね♪
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★情報・ありがとうございます！
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前回、「自動的に電源が切れるようにはできないのでしょうか？」
というご質問におこたえしたあと、
「他に、こんないい方法があるよ〜という方、
ぜひメールで教えてくださいね。」とお願いしていました。
そしたら、すぐに Ｋ様 からメールをいただきました♪
↓ ↓
作業が終了する予定時刻を設定するだけで、
自動的にその時間にWindowsをシャットダウン→電源を切るフリーソフト
http://www.vector.co.jp/soft/win95/util/se129347.html
あまりベクターをのぞくことのない私ですが、
これを教えていただいたあと、あれこれ見て回りました。
フリーとは思えないくらい、充実したものもたくさん！
つい探すのが面倒で購入してしまう私ですが、
フリーソフトで見つけてみるのもいいですね。
あ！ただし、【フリーソフトのご利用は、自己責任で！】が原則。
特に、ウィルス対策ソフトをパソコンに導入していない人、
定期的にアップデートしていない人は、気をつけましょうね。
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★こんなこと、ありませんか？もし悩んでいるなら・・・
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あがり症、赤面症、ドキドキ・・・
もし無縁だなぁ、というあなたは、そのまま編集後記へどうぞ(^_-)-☆
でも、もしちょっとでも興味があったら、のぞいてみてくださいね。
わたしは仕事柄、現在はまったくといっていいくらい
【あがる】ことはありません。
むしろ、スポットライトがあたると落ち着く という 変な人（笑）
でも、学生時代の私は
「知らない人の中に行くと自己紹介さえできない」というタイプでした。
ドキドキして、のどの奥まで声はきてるのにしゃべれない。
話したいのにどうにも緊張する・・
この話をしても、今の私しか知らない人は「え〜？！また〜」と笑います。
変わるためのちょっとした【きっかけ】で、本当に人生が変わります。
その【きっかけ】は、人それぞれ。
【こたえ】は決してひとつじゃないんですよね。
でも、このサイトが「変わる」きっかけになるかもしれません
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★Excelの簡単データベース機能（予告）
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Excelのデータベース機能、使いこなしていますか？
次号から、少しずつご紹介していきますね。
（今日は、ちょっと長くなりすぎたので、次号から）
まずは確認！
並べ替えは大丈夫？オートフィルタ機能は使えてますか？
これが基本です。
基本をおさえたうえで、裏技＆テクニックを駆使すると、
いろいろ使える便利なフォームのできあがり！
URLやメールの管理、顧客管理に在庫管理・・・
工夫次第でどうにでも「使い倒す」ことができるんですね♪
少しずつ少しずつ、ステップアップしていきましょう！
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★ 編集後記
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ちょっと長めの今日のメルマガ。
最後までお読みいただきまして、ありがとうございました。
秋 学園祭があちこちで開催中。
地方でも、ここ数年は
びっくりするようなアーティストが学園祭コンサートしてたりしますよね。
私が学生だったころ、学園祭に
布袋さんとか来てました・・が・・興味のなかった私はパス。
教訓：時には「長いものには巻かれてみろ」
部活のメンバー、みんな行ったのに、興味ないから店番。
今思えば・・・・もったいな〜い！！
行っとくべきでした(^^ゞ
この秋は、なぜだかすごく学生時代がなつかしい・・・
あなたの学園祭の思い出、ぜひ聞かせてくださいね。
では、また次のメルマガでお会いしましょう。
さかもと みちよ
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★RE-RICCA --坂本 実千代-- http://www.rericca.com/
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★メッセージはこのメルマガに「返信」で届きます。
小手先ではない、時代や体制がかわっても活用できるノウハウ。
今月からはじまった「まぐまぐ代理登録有料化」にあわてている人が多い中、
それさえもチャンス！と言い切れる強さは
その確かな実績と経験によるものなのでしょうね。
今からメルマガをはじめよう！という人も、
なかなか購読者が増えない！という人も、
もっと活用したい！という人も納得できる【確かさ】があります。
期間限定のフォーラムも公開中。
ご本人からのアドバイスももらえて、活用しない手はありませんよね。
★３ 「文字」を「０」として扱い、平均を求める方法
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平均を求めるのは、おなじみ「AVERAGE」
この「AVERAGE」
指定した範囲の中にある「０」は平均を求める対象にはいりますが、
「文字」ははいりません。（文字は無視される）
つまり、
１０ ２０ ０ ３０ の平均は → １５
１０ ２０ 休 ３０ の平均は → ２０
こんな結果になります。
データとしては「休み」や「なし」など文字データとして表示させたい。
でも、その部分も平均を求める対象に加えたい！
そんな時は「AVERAGEA」を使います。
AVERAGEAは、文字列が入っているセルを「０」として計算する関数です。
A1：１０ A2：２０ A3：休 A4：３０ が入力されているとしたら
入力する関数は =AVERAGEA(A1:A4)
その答えは １５ になります。
★４ 編集後記
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今日のメルマガは、ご質問いただいた「印刷」についてと
文字列の取扱いについてお届けしました。
メールマーケティングの期間限定フォーラム、わたしも書き込んでいます。
・・・ので、フォーラムに参加されると
・・ちょっと恥ずかしい
それで、ご紹介しないでおこうか、とも思ったんですけど。
でも、「情報は出し惜しみせず!」 がモットーなので、思い切って♪
ページ見るだけでもお勉強になります(^^ゞ
さて、今週末は連休の方も多いのでは？
天気予報では、ちょっと台風が心配ですね。
今日も最後までありがとうございました。
では、また次のメールまで、ちょっとだけお待ちください。
・・・次回は話題の資格、
Microsoft Office Specialistについてもお届けします・・・
Office RE-RICCA さかもとでした。
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