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ＭＯＴが伝授！パソコン裏技＆テクニック集
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45号
こんにちは。Office RE-RICCA さかもとです。
この連休、運動会だった方も多いのでは？
慣れない動きで「筋肉痛」なっていませんか？
パパ、ママ、がんばってくださいね♪
さて、わたしは昨日、約1ヶ月ぶりに福岡へ。
今回は社労士事務所としてのお仕事でした。
社労士さかもと、いよいよ福岡にも進出？！
＞＞聴いて覚える！日本国憲法
日本国憲法をBGMに？！読むと難しそう・・だったら聴こうよ♪
わたくし、坂本実千代がお届けするポッドキャスト対応ブログ。
さて、では今日のパソコン裏技 スタートです！
★ 質問におこたえします！ 簡単に名前と苗字をわける方法
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関東地方にお住まいの長野さま（仮名）から、
こんなメールをいただきました。
＞＞
「セルに苗字と名前の間にスペースを入れて入力し、
隣のセル二つに苗字、名前を分けて入力する方法がある」
と何かで読んだ事があるのですが・・方法が思い出せません。
以前のメルマガに関数を使って作成する方法がありましたが、
私には難しいです。
＞＞
★ちなみに、以前ご紹介した関数を使う方法はこれ
↓
姓 http://www.rericca.com/qa/exw03.html
名 http://www.rericca.com/qa/exw07.html
たしかに、この方法はちょっと大変。
ご質問を受けたあと、現役の学生に同じ問題を解いてもらったら・・
それでも、かなり苦労していました。
検定試験を受けるなら覚えておかなきゃいけないけど、
実務には、もっと簡単な方法があります。
★まず、名前を入力しましょう。
ここでは、A1から下方向にむかってにデータを入力しておいてくださいね。
（A1からA10 など）
ポイントは、苗字と名前の間には、必ずスペースをいれておくこと。
１．名前を入力している範囲を選択
２．メニューバーの 【データ】−【区切り位置】をクリック
３．ウィザード 1/3
「元のデータの形式」から
「カンマやタブなどの・・・」をクリック
４．ウィザード 2/3
「区切り文字」で「スペース」を選択
連続した区切り文字は1文字として扱う にチェックをつける
ここで、プレビューを確認しておきましょう
５．「表示先」（=$A$A1 と表示されている部分の右
ダイアログ縮小ボックス）をクリック
↓
B1をクリック（B列とC列に表示させたい場合）
↓
=$B$1 と表示されていることを確認
６．【完 了】 をクリック
※ ５． で =$A$A1 のままにしておくと、
分割されたデータはA列とB列に表示されます。
その場合、もしB列に他のデータがある場合は上書きされてしまいます。
目的にあわせて使い分けてください。
※いかがでしょう？ これは本当に簡単な方法です。
ぜひお試しくださいね。
──────────────────────────────☆
さて、前回お知らせしたアンケート
「あなたが持っているMicrosoft Office Specialistは？」
ひきつづき実施中！
アンケート結果は、投票なしでもご覧いただけます。
アンケートボックス下の虫眼鏡ボタンをクリックしてみてくださいね。
今一番多いのは・・なんだと思います？
ちなみに、一番少ないのは予想通りOutLookでした。
──────────────────────────────☆
メルマガ50号にむけて、ペースをあげてお届けしています。
テーマはなににしようかなぁ・・ と思っていたところで
長野さま（仮名）には本当に助けられました！
ありがとうございます♪
記念号：50号でプレゼント企画を発表しますね。
では、また次号のメルマガでお会いしましょう。
お昼と朝晩の気温差が激しくなってきました。
風邪ひかないように、明日はちょっと重ね着してでかけましょう！
Office RE-RICCA さかもとでした。
──────────────────────────────☆
★Microsoft Office Specialist合格で転職・就職に差をつけよう！
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