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ＭＯＴが伝授！パソコン裏技＆テクニック集
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第41号（2006年09月21日）
こんにちは。Office RE-RICCA さかもとです。
台風が通り過ぎ、蒸し暑いここ熊本でも
秋の風を感じるようになってきました。
でも、わがやの朝顔はやっと今夏はじめての花を咲かせ・・・
なんとも季節感ごちゃごちゃ・・・
あなたのお住まいのところではいかがですか？
体調を崩したりしないように気をつけましょうね♪
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│ ★も く じ★
│
│ １ Excel：文字列を複数のセルに分けて表示したい
｜
│ ２ １０倍の時間をかけずに、１０倍成功するには？
│
｜ ３ Excel：入力しなおす手間を省く関数
│
｜ ４ 編集後記
└────────────────────────────────☆
★１ 文字列を複数のセルに分けて表示したい
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たとえば、フルネームで入力したアドレス帳があるとします。
これを姓と名に分けるにはどうするか？？
以前、関数を使う方法をご案内しました。
LEFT と FIND を使うパターン。
でも、これってけっこう難しい・・という声も。
そこで、今回はもっと簡単に分割する方法をご紹介します。
区切り位置を指定して、複数のセルに分割する！というものです。
ここで大事なのは、フルネームの【姓】と【名】の間にスペース（空白）があること。
これは、関数を使う場合も同じでしたよね。
★では、ここから操作スタート！★
フルネームがＡ列にはいっていると仮定します。
Ｂ列になにもデータがなければそのまま。
もしＢ列にデータがはいっているようだったら、
Ａ列とＢ列の間に列を挿入しておいてください。
１．文字列を分けたい部分を範囲選択。
２．メニューバーから【データ】−【区切り位置】と指定。
【区切り位置指定ウィザード−1/3】ダイアログボックスが表示されますね。
３．【元のデータの形式】の項目
【カンマやタブなどの区切り文字によってフィールドごとに区切られたデータ】にチェック
→【次へ】をクリック。
【区切り位置指定ウィザード−2/3】ダイアログボックスが表示されます。
４．【区切り文字】の項目【スペース】をチェック。
【データのプレビュー】で、正しい位置で区切られていることを確認
→【次へ】をクリック。
【区切り位置指定ウィザード−3/3】ダイアログボックスが表示されます。
５．【完了】をクリック。
６．「コピーまたは移動先のセルの内容を置き換えますか」で【OK】をクリック。
これで分割完了！！
文字で見ると面倒なようですが、ウィザードに従うだけでできるので
すごく簡単！！ですよ♪
★２ １０倍の時間をかけずに、１０倍成功するには？
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しばらくの「起業」ブーム「資格」は一段落したとはいえ、
今のままで終わらせたくない！
そう思っている人は多いんじゃないでしょうか？
実際、わたしもそうでした。
でも、何をやっていいのかなぁ・・・
なにから手をつけたらいいのかわからない・・・
そんな時、わたしがやったのは
「とりあえず、気になる本を片っ端から読んでみる！」でした。
そこから、今の仕事をはじめるきっかけと、心構えを学びました。
今でも、できるだけたくさんの情報に触れよう と
ほぼ1日1冊のペースで読んでいます。
習慣になってしまうと、読まないでいることが落ち着かない。
そんな「活字中毒」の私ですが、
どうもその情報を整理して伝えることは苦手。
自分の中だけで消化して、それで終わり！なんですね。
だから、「おすすめの本は？」って言われても即答できない(^^ゞ
そんなわたしが最近出会って、これはいい！と思ったメルマガがあります。
それが、【エンジニアがビジネス書を斬る！】
出会いは、そのメルマガを発行している「まるるちゃん」（？！）提供の
無料レポート【成功する頭の使い方とは？
１０倍の時間をかけずに、１０倍成功するには？】
私の勝手な思い込みに、「エンジニアは文章が下手」というのがありました。
（だって、わたしのまわりのエンジニアって・・・・・）
それを、「まるるちゃん」は見事に裏切ってくれました！！
ふざけすぎず、硬すぎず
ポイントを的確についた文章で話題のビジネス書を紹介してくれます。
「次はどの本読もうかなぁ・・・」と迷うあなたの参考にも、
「最近、本読む時間もなくて・・」という忙しいあなたにも、
きっと役にたつレポート＆メルマガですよ。
本当は、わたしがおすすめ本をプレビューしたいんですけど・・・
なにしろ・・・そういうの下手なんです・・・(^^ゞ
自分がうまくできないことは、
それが上手な人にまかせましょう！ ということでご紹介♪
★３ Excel：入力しなおす手間を省く関数 （リクエストで再掲載）
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新入社員や、パソコンを使い慣れていない人が作った資料って、
なんだか統一感がないような気がします。
例えば、企業名や商品名が半角だったり全角だったりすると、
いまひとつバランスが悪い・・・。
そんな時、ひとつやふたつだったら入力しなおしたほうが早い！
だけど・・
大量にある時は、この関数を使ってみましょう。
全角に統一したい時は、ＪＩＳ関数を使います。
例えばＡ列にデータがあるとしたら、隣に1列挿入します。
データの最初がA1に入っていると過程すれば、
変換したデータを入れるのはB1のセル。
B1に入れる数式は・・
=JIS(A1)
あとは、下方向にまとめて数式を複写します。
B1のフィルハンドルでダブルクリックすると、
いちいちドラッグしなくても数式がまとめて複写されます。
（ただし、Ａ列に空欄があれば、その手前でコピーは停止）
もし、半角に統一したい場合は ASC関数を使います。
わたしは入力するのが大好きなので、
よっぽどでなければ修正入力するのですが・・
そんなことやってられない！って忙しい職場にはおすすめ"^_^"
ただし、あくまでも数式で変換しているので
もともとのＡ列を削除すると大変なことになります。
邪魔になる場合は、その列を非表示にする・・にとどめておきましょう。
それでも、どうしても・・・
って場合は、
１．Ｂ列に表示されているデータをコピー
↓
２．「形式を選択してはりつけ」の「値」を選んで目的の場所にはりつけ
という方法もあります。
＊＊これは、以前ご紹介したものです。
リクエストがありましたので、再度掲載しました＊＊
★ ４【編集後記】
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九州で台風大被害！という報道で、
「大丈夫ですか？」というメールをいただきました。
ありがとうございます！！
事前のニュースで覚悟して準備していたものの、
熊本市はほとんど何事もなくすぎました。
あなたや、あなたの大事な方には被害がなかったでしょうか？
いざ！というときのために、どこに避難するのか、
どうやって連絡をとるか、って決めておく必要があるなぁ・・
と改めて思いました。
さて、今回の41号はいかがでしたか？
50号にむけてのカウントダウンは順調にすすんでいます。
ゆったりペースながら、こうやって続けてくることができた
その感謝の気持ちをこめて、記念プレゼントを計画しています。
どうぞお楽しみに♪
では、次のメールまで しばらくお待ちくださいね。
今日も最後までありがとうございました。
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★RE-RICCA --坂本 実千代--
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