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ＭＯＴが伝授！パソコン裏技＆テクニック集
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第37号（2006年03月31日）
こんにちは。Office RE-RICCA さかもとです。
大好きな桜の季節、ちょっとのんびり春を楽しんでいます♪
1週おきに開催していた「マナー・セミナー」も
さびしいけれど終わり・・・。
今回は、お辞儀の仕方や笑顔・声について・・・
など、ビジネスの基本を中心にご案内しました。
このセミナーのポイントを簡単にまとめて
サイトにアップしました。
さて、では今日はこんな感じでお送りしていきます。
↓
┌────────────────────────────────☆
│ ★も く じ★
│
│ １ 【Excel（エクセル）】
｜ 簡単に空白セル（データがないセル）だけをに選択する裏ワザ
│
│ ２ ちょっと休憩
│
│ ３ 【Word（ワード）】
｜ オリジナルのショートカットキーを作る
｜
｜ ４ 【注目サイト＆相互紹介】
│
｜ ５ 【編集後記】
│
└────────────────────────────────☆
★１【Excel（エクセル）】
簡単に空白セル（データがないセル）だけを選択する裏ワザ
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離れた複数のセルを選択するときの基本は、
１．まずひとつめを普通にクリック
２．[Ctrl] をおしたままの状態で、次をクリック・・・・ です。
でも、空白のセルすべてにこれをやる、って
けっこう 大変
・・・・・・・・・・・ですよね？
では、ここで、簡単に空白セルだけを選択してみましょう！
１．表全体を選択します。
（大きな表なら、 [Ｃｔｒｌ]＋[Ｓｈｉｆｔ]＋：（セミコロン）を使うと簡単）
２．次に、F5（ファンクションキー５）を押します。
（メニューバーから操作するなら、「編集」−「ジャンプ」）
３．[セル選択] をクリック
４．[選択オプション]ダイアログボックスから、「空白セル」を選んで[ＯＫ]
これで、選択した範囲の空白セルだけを一瞬で選ぶことができます。
あとは、そのセルに色をつけたり、斜め線をひいたり・・とお好きにどうぞ♪
★２ ちょっと休憩
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もうすぐ新年度。
新しい出会いもいろいろありそう？
毎年、新年度になると
19歳〜23歳の女性だけでも100人以上の方と新しく出会います。
継続してパソコンやマナーを指導する人をあわせると、400人くらい。
その年代の女性にマジメに講習を受けてもらうためには、
実はかなり工夫がいるのです。
今回は、ちょっと基本編をご紹介♪
↓
↓
「おじさん」が「女のコ」にモテる方法
記事は私のブログです
★３【Word（ワード）】オリジナルのショートカットキーを作る
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ワードには、いろいろなショートカットキーがあります。
Ctrl＋C や Ctrl＋V がよく知られているものですね。
それぞれ、コピー と 貼り付け のショートカットキーです。
以前のメルマガでも、いくつかまとめてご紹介しました。
「ちょっとデキル感じがしてお薦め♪」って。
でも、あなたがよく使う機能にショートカットキーがなかったら？
自分でショートカットキーを作ることができるんです！！
＜＜ ポイントはこれ！ ＞＞
※必ず[Ctrl] または [Alt] ではじまり、英数字で終わる組み合わせ
※[Shift] もこの組み合わせに入れることができます
＜＜ 基本の方法 ＞＞
１．メニューバーから [ツール]−[ユーザー設定]
２．[ユーザー設定]ダイアログボックス の [ツールバー] のシート
下のほうにある [キーボード] をクリック
３．[コマンドの指定]
[分類]から 自分が指定したい操作のメニューと
[コマンド]から 命令を選択
もしここで、すでに規定のショートカットキーがあれば、
「現在の割り当て：」に表示されます。
４．表示されていなければ、
「割り当てるキーを押してください」の枠をクリックして
割り当てたいキーを押します。
５．そのあと、[割り当て]をクリック
６．「閉じる」をクリック
[ユーザー設定]ダイアログボックス [コマンド]は英語で表示されてしまいます。
これじゃわからない(T_T)/~~~ という時は、次の方法があります。
１．登録したいツールボタンがはいっているツールバーを
画面にだしておきます。
（表示−ツールバー とたどっていく）
２．[Alt]＋[Ctrl]＋[＋] を押すと、
マウスポインタの形がお花のような（？）形に変わります
（※通常の矢印、I、十字ではなく、曲線を含む見慣れない形）
３．その形のマウスポインタを
ショートカットキーにわりあてたいツールボタンの上に移動させて→クリック
４．このあとは、＜＜基本の方法＞＞４．からと同じ操作です。
★４【注目サイト＆相互紹介】
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わたしがいつも楽しみにしているメルマガをご紹介します。
実際に逢ってみると「いい人」なのに、
なぜかメールだと「冷たい人」に感じてしまう。
「事務的」でなく、ステキな心遣いができる「仕事美人」になろう！
メールマナーに関するメルマガを発行しよう！
と思っていたこともあった（過去形）私。
このメルマガのバックナンバーを見て
その内容の充実具合とマメな配信頻度（平日日刊！）に挫折。
かなうはずがありません！！
私のお薦めメルマガです♪
↓
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『 仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法 』 ＜＜＜＜＜＜＜＜＜＜＜＜＜＜＜
仕事上手はメール上手。
メールでの上手な断り方は？ 「ご返事」「お返事」どちらが正しい？
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（ http://www.rericca.com/ ページランク４
1日平均ページビューは 2,200くらいです ）
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★５【編集後記】
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今日の「MOTが伝授〜」はお役にたてたでしょうか？
文字だけで伝えようとすると、長くなってしまいがち。
おつかれさまでした！
おしまいまで読んでいただいて、ありがとうございます。
今週末はお花見♪ という方、多いのではないでしょうか？
この季節は夜、急に冷え込みます。
ちょっと羽織るもの、忘れないでくださいね。
では、また・・次のメルマガでお会いしましょう！
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