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| サイト・ブログ＆メルマガ相互リンクご依頼 大歓迎♪ |
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ＭＯＴが伝授！パソコン裏技＆テクニック集
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第34号（2006年03月11日）
こんにちは。Office RE-RICCA さかもとです。
半月に5日徹夜・という無謀なスケジュールがたたって、
ちょっと体調をくずしていました。
といっても、風邪の前兆？くらいだったのです。
頭いたいよ〜 のどが変だよ〜 くらい(^^ゞ
でも、今週末に開催するセミナーが
【声と話し方】を中心テーマにしたものなので
「声がでません・・」なんてことになったら大変！
仕事以外の時は、極力しゃべらず、
パソコンもできるだけさわらず・・・に暮らしていました。
おかげで
見事 復活！！
今日は、こんなかんじで元気にご案内していきます。
↓
┌────────────────────────────────☆
│ ★も く じ★
│
│ １ 【Excel（エクセル）】ショートカットキー：範囲選択の基本
│
│ ２ （ 省略 ）
｜
｜ ３ 【Word（ワード）】住所や名前などをいつも同じように
｜ 文字の大きさ・色・改行位置もそのまま入力したい！
│
│ ４ ちょっと寄り道【注目サイト＆相互紹介】
│
│ ５ 【Word（ワード）】一瞬で文書をバランスよく仕上げる
｜
｜ メルマガ、ブログやサイトの相互紹介募集中です
｜ → http://snipurl.com/nfrg
│
｜ ６ 編集後記
│
└────────────────────────────────☆
★Excel（エクセル）★ショートカットキー：範囲選択
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よく使うものだから、覚えていると便利なショートカットキー。
マウスいらずでいろんな「範囲選択」してみましょう。
今日のご紹介は「これはおさえておきたい！基本パターン」
※方向キーとは、（←↑↓→）などの矢印キーのことです。
●【Ctrl】＋ A 全て選択
●【Ctrl】 ＋ スペース アクティブセルを含む列の選択
●【Shift 】＋ スペース アクティブセルを含む行の選択
●【Ctrl】 ＋ 方向キー データ有無が途切れるセルまでジャンプ
●【Ctrl】 ＋ 【Shift 】 ＋ 方向キー
データ範囲の端まで選択
●【Ctrl】 ＋ 【Shift 】 ＋ *
アクティブセルを基点にデータが入力されている範囲をまとめて選択
（ただし、テンキーの * は使えない）
●Ctrl ＋ Shift ＋ End
入力済み範囲の右下隅までまとめて選択
※Excel2002以降、共通
★【Word（ワード）】住所や名前などをいつも同じように
文字の大きさ・色・改行位置もそのまま入力したい！
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定型文書はテンプレートとしてはいっているからいいものの、
自分で入力する提出文書には、
いつもいつも会社の住所・部署・名前・メールアドレス・・・
入力するものが多くて面倒！
そんな時、どうしています？
「はい！単語登録♪」 というあなた、正解(^^♪です。
でも、たとえば「会社名は青で大きめのフォント」とか、
指定があったりしたら・・・？？
もちろん、その書式を「スタイル」登録しておく、っていうのも「アリ」ですが、
今日はもっと簡単な方法を♪
１．まず、「こんなふうに入力したい！」 という文字を入力。
もちろん、フォントサイズ・色 などもそのまま再現。
２．入力した文字をまとめて範囲選択。
３．[ツール]-[オートコレクトのオプション]をクリック
（Word2000では、「オートコレクト」）
４．オートコレクトのダイアログボックスの「オートコレクト」タブを開きます
５．「修正後の文字列」に、範囲選択した文字が表示されていることを確認
６．今回は、書式を登録するので[書式付き]の手前のボタン（オプションボタン）を
オン（選択した状態）にします
７．「修正文字列」に忘れにくい「よみ」を入力
例：しょめい など
９．[追加]をクリックしたあと、[OK]で確定
これで登録完了！
さっそく試してみましょう。
しょめい と入力して 変換しないまま、【Enter】で確定
ね♪ ちょっと手順が面倒なようだけど、これは文字で説明しているから。
開くシートは一つだし、簡単にできますよ(^_-)-☆
★ちょっと寄り道：注目サイト★
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ブログやサイトを作る、って興味あります？
やってみたいけど、私にはデザインのセンスないし
なんだか難しそう・・・・・
そんなあなたには、ぜひここをのぞいてみてほしいんです♪
→「ネット初心者でも3日以内にホームページがもてる」
http://snipurl.com/n663
最初の一歩でつまづくと
「やっぱりムリだった」なんてあきらめてしまう。
その気持ち、わかります (^^ゞ
わたしが最初にサイトを作った６年前って、かなり四苦八苦でした。
失敗するたび、頭の中がゴチャゴチャ〜 って感じで。
テンプレートを利用すると、
時間がなかったり、デザインに自信がない人にも
短時間でサイトを完成させることができます。
SEO対策に頭を悩ませることもないし、タグの勉強しなくてもいい。
その分、内容に力を入れることができる！！
これって、スタートダッシュにすごく効果的♪
http://snipurl.com/n663
サイトやブログを完成させたら、ぜひお知らせくださいね。
すでに完成しているメルマガ、ブログやサイト★相互紹介★募集中！
お気軽にこちらまで→ http://snipurl.com/nfrg
★【Word（ワード）】一瞬で文書をバランスよく仕上げる
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提出文書を仕上げたあと、「なんだかバランス悪いなぁ・・」
そう思う原因のひとつに、文書の量が少なすぎる ということが挙げれます。
「わかってるけど、これ以上の文章は思いつかないよ！」
そんな時は、たったこれだけでバランスよく印刷できます。
１．[ファイル]−[ページ設定] ページ設定のダイアログボックスを開きます
２．[その他]のタブ [垂直方向の配置]から「上下揃え」を選んで[OK]
たったこれだけ♪
★編集後記★
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サイトのトップページ、リニューアルしました。
どこが入り口かわかりにくい〜！！というご意見をもとに
写真を各ページへの入り口にしてみました。
前回、雑誌の主催で開いたセミナーの写真をアップしました。
ちょっと写真は小さめですが、
雰囲気は伝わるでしょうか？？？？
→ http://www.rericca.com/
今日も最後までおつきあいいただきまして、ありがとうございます。
次にお目にかかるのを楽しみにしています♪
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