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第33号（2006年03月02日）
こんにちは。Office RE-RICCA さかもとです。
早いもので、もう３月！
まだまだ冷たい風ですが、
お花のあま〜い香りをどこからか運んでくれるようになりました。
前回のメールが、ちょうどバレンタインデー。
おひさしぶりです。お変わりありませんでした？
新しく登録してくださった方、
これから末長〜く おつきあいくださいね。
今日までのあいだに、わたしは誕生日を迎えました！
いつもならゆっくりBirthday♪ なのに、
今年はなんだかバタバタと・・
誕生日 直前の３日間を連続徹夜したあとは、
さすがにちょっとお肌に疲れが・・(ToT)/~~~
だけど、１歳でも若いうちに無理はしておくもんです（?!）
当日も、朝から夜１０時ごろまでお仕事だったのですが、
そのあと、しっかりお祝いに出かけました♪
こういう「たのしいこと」は、やっぱり大事！
いっしょに祝ってくれる人に感謝しつつ・・また１年がんばろう！
という気持ちにもなりますよね。
さあ！今日は、こんなかんじでご案内していきます。
↓
┌────────────────────────────────☆
│ ★も く じ★
│
│ １ 【Excel】ショートカットキー：セルの書式設定（表示形式と罫線）
│
│ ２ ちょっと休憩 ： 笑顔は大事♪
｜
｜ ３ 【Excel】データを下方向に、ではなく「横」に入力したい！
│
│ ４ 【Excel】使い慣れていない人にも入力しやすい「フォーム」を使う
│
│ ５ 相互紹介
｜ メルマガ、ブログやサイトの相互紹介募集中です
│
｜ ６ 編集後記
│
└────────────────────────────────☆
不安があると、いてもたってもいられなくなる。
そんな時、このサイトをのぞくと、ちょっとほっとします。
なかなか直接ドクターには聞けないこと、ってけっこうあるから
↓
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★Excel★ショートカットキー：セルの書式設定（表示形式と罫線）
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よく使うものだから、覚えていると便利なショートカットキー。
範囲選択も【Shift】＋方向キー（←↑↓→）を使えば、マウスいらず。
＜＜表示形式＞＞
Ctrl ＋ Shift ＋ $ ・・・[通貨] 表示形式 (1234 → \1,234)
Ctrl ＋ Shift ＋ % ・・・[小数点以下0桁の％] （0.123 → 12%)
Ctrl ＋ Shift ＋ # ・・・[日付] (yyyy/m/d) （3月1日 →2006/3/1)
Ctrl ＋ Shift ＋ ! ・・・桁区切り (1234 → 1,234）
＜＜罫線＞＞
Ctrl ＋ Shift ＋ & ・・・外枠の罫線を設定する
Ctrl ＋ Shift ＋ _（アンダー バー） ・・・すべての罫線を削除する
＊＊Excel2002以降、共通です＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊
「入力に便利」なショートカットキーは、バックナンバーをご覧ください
★ちょっと休憩
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２月２６日（日）、企業の依頼でマナーセミナーを開催♪
３回連続のセミナーの第一回めは「コミュニケーションスキル」
そのなかで、笑顔の大事さ、にもふれました。
「あなたの笑顔は、あなただけのものじゃないの
あなたのまわりにいる人を幸せにするためのもの。だから笑って！」
これは、わたしがいつも自分に言い聞かせている言葉でもあります。
「笑顔の効用」について このブログにまとめてみました
★【Excel】データを下方向に、ではなく「横」に入力したい！
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エクセルは、標準では入力後、下方向にすすみます。
でも、データの入力時には、横にすすんでほしいこともある。
Enterを押すと右にすすむようにするには・・
●方法その１：入力後 Tabを押す
とりあえず、今だけ・・ってときに使えます
●方法その２：これは、根本的に変更します。
メニューバーから[ツール]−[オプション]をクリック
[編集]のシート 「入力後にセルを移動する」 を 「右」に変えて[OK]
この２つのどちらかで設定してみてください。
★【Excel】使い慣れていない人にも入力しやすい「フォーム」を使う
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Accessや、市販の業務用ソフトで見かける「フォーム形式」。
画面上に入力するためのウィンドウ（箱）が開いて、
それぞれの項目に入力していけばデータが入る・・ってあれです。
シートに直接入力するより、
あの「フォーム」のほうがいいなぁ！というあなた。
実はものすごく簡単に、フォームを活用することができます♪
１．すでにできている表のどこか1箇所のセルをクリック
最低でも、項目名（例えば 住所 氏名 電話 ・・など、表の1番上の見出し）行は必要。
２．メニューバーから[データ]−[フォーム]とクリック
エラー表示がでても、そのまま強行
これだけで、そのシート名がタイトルにひょうじされたフォームがでてきます。
あとはデータを入力するだけ。
＜データ入力時の注意＞
＊フォームの中で、次の項目にすすむ場合は[TAB]
＊[Enter]を押すと、現在入力中のものは保存され、次のデータ入力画面になります。
その都度、フォームは消えますが、ちゃんとデータは追加されています。
簡単にフォームタイプの入力方法が使えるので、
特にパソコン初心者にとってはわかりやすいかもしれません。
★相互紹介★
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メルマガ、ブログやサイトの相互紹介募集中です
お気軽にこちらまで
★編集後記★
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確定申告、おわりました？
会社にお勤めの方でも、最近は自分で申告して、ちょっとでも節税しよう！
という方が増えてきたようですね。
会社に副業がわからないように申告することも可能だ、という情報も
もう一般的なものになってきましたし。
わたしの場合は、個人レッスン以外、ほとんど源泉徴収。
すごい時は２０％もマイナスになっていたりして・・・
なので、確定申告で収めすぎた分をとりかえす！
そして、春休みの無職期間の「お小遣い（生活費？）」にしてしまうのが毎年のこと。
いつも早め早めにしておけばいい・・のですけどね(^^ゞ
領収証だけはきっちり整理してるけど、やっているのはそれだけなのです。
ムチャな奮闘の様子はここ
さてさて、次回お届けするメールのころには、
きっと「楽しい春休み」を満喫している・・ことを期待して
今日はこれでおしまい。
また次のメールでお会いしましょうね。
ここまで読んでいただいて、ありがとうございました。
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