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第31号（2006年01月日）
こんにちは。Office RE-RICCA さかもとです。
はやいもので、もう1年の１２分の１が過ぎようとしていますね。
今年のはじめにたてた目標がなんだったか、一生懸命思い出さなきゃわからない・・
なんて状態になっていませんか？
春にむかって、いろんなこと、ちょっとずつステップアップしていきましょうね♪
さて、わたくし、1月１９日が結婚記念日だったのです。
つい先日、「結婚して仕事辞めます！なんて言わないでくださいね」
なんて言われたのですが、実はもう10年選手。
今のお仕事をはじめたのは、結婚後なのです。
だから、辞めない（これって・・理由になってないかも？）
ふだん家庭を顧みない仕事一筋の「奥さま」としては、
この日くらいは・・と家庭を守ってくれている「旦那さま」が「行きたい」と言っていた
中華料理店にご招待。
・・・ん？なんか逆？？
なんてことは、気にしない、気にしない(^_-)-☆
こんなわたしをよろしくお願いいたします。
さて、そろそろ本題に！！
今日のメルマガ、こんなかんじですすめていきます。
↓
┌────────────────────────────────☆
│ ★も く じ★
│
│ １ 【エクセル】オートフィルタで選んだもので集計する
│
│ ２ ちょっと休憩
│
│ ３ 【日本語変換 IMEを更新する】
│
│ ４ メルマガ＆サイト＆ブログ紹介：夢をカタチにする？！
│
｜ ５ 編集後記
│
└────────────────────────────────☆
★エクセル：オートフィルタで選びだしたものだけで計算する
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表計算でも便利に使えるデータベース機能。
そんなにデータ件数が多くない場合は、これで十分顧客管理などもできますよね。
まずはオートフィルタ（自動抽出・・自動的に選択する機能）の確認から。
データが固まってはいっている部分を、自動的に認識してくれるので、
基本的には表全体を囲む必要はありません。
表の中の適当なセルを一箇所クリックしてからスタート。
メニューバーの[データ]-[フィルタ]-[オートフィルタ]
そうすると、表の一番上（ここは商品名、ここは単価、などの項目名が入っている部分）
に下向きの三角がでてきます。
ここを基準に選びたい、という三角をクリックすると、プルダウンで選択枝がでてきます。
たとえば 商品名 をクリックすると、
ノート 鉛筆 消しゴム ペン がでてくる、というように。
そのなかから、自分が選びたいものをクリックします。
値段などの綱目で、100円以下、500円以上・・などの場合は
少し方法が違いますので、これはまた別の機会に。
ここまでの要領で選び出したものをもとに、いろんな集計をしてみましょう。
たとえばノートが売れた個数を知りたい時。
選び出された個数データのすぐ下のセルをクリックして、
ツールバーからオートサムのボタン（シグマのような形）をクリックすると、
簡単にでてきます。
では平均は？
通常AVERAGEを使いますが、ここでは使えません。
SUMはできたのにどうして？
さきほど集計できた個数合計のセルをクリックして、数式を確認してみてください。
ここにはいっているのは 普通のSUMではありません。
=SUBTOTAL(9,B9:B80)
と自動的にエクセルが判断して数式を変更してくれているのです。
ただし、この機能は平均では使えないので、自分で入力していく必要があります。
関数の挿入（ｆｘ）ボタンからダイアログボックスを画面にだして、
関数の分類 を すべて表示 に切り替えて探しましょう。
=SUBTOTAL(集計方法,集計範囲)
です。
ちなみに、集計方法 の部分には、あらかじめ決められた数字を入力することになります。
１→AVERAGE（平均を求める）
２→COUNT（入力されてい数値の数を数える）
３→COUNTA（空白ではないセルの数を数える、つまり文字データも数える）
４→MAX（最大値を求める）
５→MIN（最小値を求める）
代表的なものは以上です。
この方法だけでなく、「集計」機能を使って求めたり、
もう少し複雑なものはデータベース関数を使って求めたり・・・と
いろんな計算方法や活用の仕方があります。
次回のメルマガでは、
具体的なデータを使ってデータベース関数についてご紹介していきます。
★マナーセミナー 無事終了♪
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以前ご紹介しました雑誌アヴァンティ主催のセミナー
「心を動かすマナーでぎゅん！とくる女になる」
1月26日に終了しました。
マナーの先生、というとどうしても「おっかない」イメージや
近づきにくいイメージを持つ人が多い。
本来のマナーって、そういうものじゃなくて
近くにいて心地いい雰囲気をつくりだすもの。
わたしはそう思っています。
今回のセミナーもそんな感じでお話しました。
決まりごとも、ただ「こうしなければ」ではなく
その由来や理由を知ることで納得できるし、忘れない。
サイトの中で徐々にまたお伝えしていきますね。
マナーについてのサイトはこちら
★日本語変換 IMEを更新する
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ワードやエクセルなどは、もともとアメリカで開発されたソフト。
日本で使うからには、日本語変換ソフトが必要ですよね。それがIME。
以前は一太郎に比べてかなり見劣りがしていましたが、
最近はかなり変換精度がよくなってきました。
それに、鍛えれば鍛えるだけ学習してくれる「おりこうさん」でもあるのです。
今日はまず、マイクロソフトが提供しているIMEの更新ページをご紹介します。
お使いのバージョンによって更新ページが違います。ご注意を。
★Microsoft IME 2003 郵便番号辞書更新 (2005 年 12 月版)
Office 2003 に搭載の IME 2003
★Microsoft IME 2002 郵便番号辞書更新 (2005 年 12 月版) (Windows XP 用)
Windows XP に搭載の IME 2002 用
どちらも、日本郵政公社から公開された平成 17 年 10 月 31 日現在のデータをもとに作成されています。
★メルマガ＆サイト＆ブログ紹介★
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＊Webノウハウ講座
「夢をカタチにしよう！」というコンセプトに共感。
ご紹介特典として、講座料金がなんと１０％オフになります。
割引特典を使うには、「ｗ６７０２」を明記するだけ♪
これからサイトやブログをはじめようかな？という方にも、上級者にもおすすめですよ。
★編集後記★
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もうすぐ2月。
お買い物に出かけると、冬服のバーゲンといっしょに、もう春モノが並んでいます。
明るい色合いについつい目を奪われますが・・・
考えてみると、2月こそ寒さの本番なんですよね。
風邪や肩こり（寒いと力がはいります(^^ゞ）に気をつけて
この季節を元気に乗り切っていきましょう！
次回はデータベース関数と、
前回の続き：便利なショートカットキー でお届けする予定です。
最期までお読みいただきまして、ありがとうございます♪
では、また次のメールまでしばらくお待ちくださいね。
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