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MOTが伝授!パソコン裏技&テクニック集

第23号(2005年11月25日)

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こんにちは。Office RE-RICCA さかもとです。

ちょっと間隔があいてしまいました。
風邪ひいていらっしゃいませんか?ずいぶん寒くなってきましたね。

今日はおしまいに、プレゼント当選者の発表があります。
お待たせしました♪
思った以上のたくさんのご応募、うれしい悲鳴でした。
ありがとうございました。

さて、気分は早くもクリスマス!今週末こそはクリスマスツリーを!
いつもはお店より早く飾りつけるのに・・なんだか今年はのんびりです。

そのかわり・・ってわけでもないですが、
ネットでお気に入りを集めてページを作ってみました。
以前ご紹介したスノードーム、画像でご覧いただけますよ♪




今日のメルマガ、こんなかんじですすめていきます。
     ↓ 
┌────────────────────────────────☆
│ ★も く じ★

│  1 Excel:列幅の違う表を縦に並べる♪
│  
│  2 (省略)

│  3 Word:Excelで作った表を活用する

│  4 相互紹介募集

|  5 編集後記&プレゼント当選者の発表

└────────────────────────────────☆


★Excel:列幅の違う表を縦に並べる♪
===================================================================
エクセルって、ワードと違って表を作るのがすごく簡単!

だけど、ちょっと困るのがシートの違う表を縦に並べたい時。
結合したりして無理やりに調整すると、
データベース機能がうまく使えなかったりするし。

とりあえず、1つのシートには1つの表、というのが原則です。

それでも・・という時、こんなやりかたがあります
      ↓
「図」として表を貼り付ける! という方法



まず、下にもっていきたい表を操作します。
1.範囲選択 → コピー

次に、コピーしたい場所をクリック
2.[Shift]をおした状態で
  メニューバーから[編集]→[図のリンク貼り付け]



これでOK!
Shiftを押すのがポイント
そうすると、隠しメニューがでてくるのです。

こうすれば、簡単に並べて印刷することができます。
しかも、図をダブルクリックすると、
もとのデータを開いて修正することもできる!!

もしリンクさせたくない場合は、[図の貼り付け]を選びましょう。



★Word:Excelの表をWordで利用する
===================================================================
Wordって、いまひとつ表作成が不便。
計算式も入れられるけど、再計算ができなかったり、
いろんな制約があったり・・・って面倒。
やっぱり表は「表計算ソフト」よね。って思う人も多いはず。

じゃあ、面倒な表はExcelで作って、それをWordで活用しましょう!

<方法1>
Excelで範囲選択 → コピー →Wordで普通に貼り付け

これだと、Wordで作った表と同じように修正したりすることができます。
計算式などがなく、ちょっと複雑な線を使った表などはこの方法で。


<方法2>
Excelで範囲選択 → コピー 
→Wordで「形式を選択して貼り付け」 貼り付ける形式:Excel を選択
「貼り付け」で[OK]

これだと、ダブルクリックするとWordを開いたままの状態で、
表の部分がExcelに変わります。
ツールバーもExcelのものが使えるようになりますよ。


<方法3>
基本的には<方法2>といっしょ。
「貼り付け」の部分が「リンク貼り付け」に変わるだけ。

これだと、ダブルクリックした時、コピー元のブックが開きます。
直接Excelで加工することになります。


まずは基本の3つ、使いこなしてみましょうね(^_-)-☆

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★編集後記★  
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今日もおわりまでありがとうございます。

プレゼントご当選者、決定しました!

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兵庫県 はぴはぴ さま
広島県 みーぼー さま

<500円分の図書カード>
千葉県 Oさま
北海道 Sさま
福岡県 ぴんきーさま

当選の方には、すでにメールを送信しています。
わたし?!と心当たりの方、メールボックスをチェックしてくださいね。

今後も、いろいろと企画中です。
決定しましたら、またこのメルマガやサイトでお知らせいたします。

どうぞお楽しみに♪
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