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ＭＯＴが伝授！パソコン裏技＆テクニック集
第20号（2005年10月23日）
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こんにちは。Office RE-RICCA さかもとです。
学園祭のシーズンになりました。
担当している学生さんたちも、マーチングフェスティバルの参加や
デザイン展への出品準備で忙しそうです。
みんなで共同して何かを作る、っていいですね。
さて、今日のメルマガ、こんなかんじですすめていきます。
↓
┌────────────────────────────────☆
│ ★も く じ★
│
│ １ 【Excel】請求書や領収証の金額を漢数字で表示する
│
│ ２ ちょっと休憩・・
│
│ ３ 【Excel】大きい桁の数字を”千円単位”の表示にする
│
│ ４ 相互紹介＆更新情報
│
│ ５ 【Word】文章を要約する
│
｜ ６ 編集後記＆プレゼントのお知らせ
│
└────────────────────────────────☆
★Ｅｘｃｅｌ：請求書や領収証の金額を漢数字で表示する
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エクセルで計算させて、請求合計をだしたとします。
それを上にある”ご請求金額”に表示するには・・・
請求金額を計算しているセルがＣ１７だとすれば、
入力する式は
=C17 ですね。
これを 123,450円 のような表示にするだけなら、
[セルの書式設定]−[表示形式]のシート
分類：ユーザー定義 で 種類 の欄に
#,##0"円" と設定すればいい。
請求金額：123,450円 の表示なら
"請求金額"#,##0"円"
では、漢数字 壱捨弐萬参阡四百伍捨円也 にするには？
これって、領収証に表示するとき使えますよね。
ユーザー定義： [DBNum2]G/標準"円也" でＯＫです(^^)v
★ちょっと休憩：今年のボジョレーヌーボーは？
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11月17日がいよいよ解禁ですね。
株式会社ラシーヌの合田さんによると、
〜20年に一度あるかどうかの「チャーミングで心地よい味わいのヌーヴォー」
つまり、本来の「ヌーヴォーらしいヌーヴォー」〜だとか。
なぜか毎年・解禁の日、通称「おじさんたちのライブ」を観にいっている私。
50代の男性が中心で、みなさん本当に元気！そしてプロフェッショナル！！
演奏はもちろん、観客を楽しませることにかけてもすごい。
ビジネスで成功なさっている方が多いのも、納得！です。
やっぱり何をするにも「個人の魅力」ですよね。私もがんばろう(^^ゞ
ライブの熱気の中、ボジョレーで乾杯♪今年もかなうかな？
さあ、ではパソコンに戻りましょう。
★Ｅｘｃｅｌ：大きい桁の数字を”千円単位”の表示にする
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123,456,789 といった数字を表示する場合、
たいていの場合[単位：千円]と表示してあります。
でも、計算上はちゃんと1円の桁も欲しい・・という時。
これも[表示形式]のシート
ユーザー定義： #,##0, と入力すれば 123,457 になります。
いろいろ使えそうですね。
★相互紹介＆更新情報★
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メルマガ、ブログやサイトの相互紹介募集中です
お気軽にこちらまで
寒くなってきたら恋しいあったかい茶碗蒸し。
地獄蒸しならすぐできる♪
★Ｗｏｒｄ：文章を要約する
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文書の内容を分析して、要点を抜き出す機能が「要約の作成」機能です。
要約の長さを単語数、パーセンテージで指定して蛍光ペンで強調したり、
新しい文書として作成することもできます。
要約文の作成は・・
１．[ツール]−[要約の作成]
２．ダイアログボックス「要約の種類」から目的のものを選ぶ
３．「要約の長さ」を指定 → OK
蛍光ペンで強調するパターンで要約を作成したあと、
新しい文書として作成したい場合は
もう一度[ツール]−[要約の作成]から設定しなおします。
要約の長さは、要約の作成ツールバーで調整できます。
でも、「要点をまとめて文書の先頭に挿入する」や
「要点だけをまとめた新しい文書を作成する」を選んだ場合は
もとの文章とリンクしていないため、
もとの文章を変更しても、要約には反映されません。
文章に変更があった場合は、
要約を削除してもう一度設定をしなおす必要があります。
また、この文章の要約機能は、箇条書きが多い文章の場合、
あまり適切に働かないようです。
★編集後記★
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指先や足先が冷たい季節になってきました。
そろそろストーブでも・・と思う今日この頃。
風邪をひいている人がまわりにも多くなってきました。
身体が資本です！
しっかり栄養とって、ゆっくり眠って、手洗い・うがい励行しましょうね。
プレゼント企画も、いよいよ締め切りが迫っています。お申込はお早めに♪
終了しました
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