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ＭＯＴが伝授！パソコン裏技＆テクニック集
第19号（2005年10月13日）
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こんにちは。Office RE-RICCA さかもとです。
10月も、もう半分になろうとしています。
ここ南国熊本でも、30℃を越すことはなくなりました。
青空や空気が澄み切って、気持ちのいい季節です。
連休はいかがおすごしでしたか？
やすみ明けのお仕事、体調は大丈夫でした？
マイペースでいきましょうね♪
さて、今日のメルマガ、こんなかんじですすめていきます。
↓
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│ ★も く じ★
│
│ １ Excel：数式に活用するショートカットキー その１
│
│ ２ Excel：数式に活用するショートカットキー その２
│
│ ３ メルマガ＆ブログ＆サイト相互紹介
│
│ ４ ブログ＆サイト更新情報
│
｜ ５ 編集後記＆プレゼントのお知らせ
│
└────────────────────────────────☆
★Excel：数式に活用するショートカットキー その１
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パソコンには、たくさんのショートカットキーがあります。
Windowsになってからは、
以前より活用する機会が少なくなってきました。
でも、覚えておくとやっぱり便利！
しかもなんだかプロっぽい！ という意見もあるこの機能。
そのうちのおすすめをちょっとだけご紹介。
たとえば、Vlookupを使うとき、
検索範囲には【範囲名】をつけておくと便利ですよね。
なぜって・・広い範囲をいちいちドラッグしなくてもいい。
しかも、絶対参照（$A$1:$C$50 など＄つき)にしなくてもいい。
通常、メニューバーからだと 範囲選択→[挿入]-[名前]-[定義]
これをショートカットキーでやってみると・・・
範囲選択 → [Ctrl] ＋ [F3](ファンクションキー３)
これで、ちょっとだけ簡単になります。
＜＜おまけ＞＞
範囲名をつける簡単な方法として、
範囲選択 → 名前ボックス(数式バーと同じならびの左端)
に範囲名を入力する、というものもあります。
さて、では、この範囲名をどう活用するか・・・は
↓
↓
こちら
↓
★エクセル：数式に活用するショートカットキー その２
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範囲名はつけたけど、手入力で数式をいれるならともかく、
関数の場合は結局ドラッグする手間はいっしょ！
範囲名を間違って、結局2度手間！
・・なんて、便利なわりにけっこう面倒がられている範囲名。
数式の中で範囲名を利用するとき、ショートカットキーが役にたちます。
使うショートカットキーは・・・[ F3 ](ファンクションキー３）
AVERAGE関数を例にあげてみましょう。
AVERAGEを選択すると、[関数の引数]ダイアログボックスが選択されます。
ここで [F3] の登場！
↓
[名前の貼り付け] 今つけている範囲名の一覧が表示されます。
キーボードがお好みなら方向キー（矢印）で選択してエンター、
マウスならその範囲名を選んでOKをクリック。
↓
数式を確定
繰り返し同じ範囲を利用する場合や、
広い範囲を数式の中で使う場合に有効。
本当は、AVERAGEよりもっと複雑な数式の時にこそ
便利さが実感できます(^^)v
ついつい絶対参照（$A$1:$F$30 という形）にするのを忘れてしまう・・
という方には、この”範囲名の活用”はおすすめです♪
★相互紹介について★
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自薦他薦を問いません。
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ぜひお知らせください<m(__)m>
わたしの【心を動かすマナー】も、一度のぞいてみてくださいね。
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★ブログ＆サイト更新情報★
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「あなたの子供が10円拾ってきたらどうする？！」など、
気になったWeb記事もご紹介
感謝の気持ちをこめて、プレゼント企画
プレゼント企画は終了いたしました
★編集後記★
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実は11日配信予定だったこのメルマガ、
どうしたことか原稿がメディアに保存されていなかったのです(ToT)
人には「マメに保存しましょうね」なんて言いつつ、
自分はなんなんだ〜！！とちょっとショック。
いい教訓になりました。
さて、今日のメルマガはでご紹介した「ショートカットキー」
簡単なものは、まとめてサイトの中でご紹介したいと思っています。
あらためてご報告しますね。
今日も最期までおつきあい、ありがとうございました。
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