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ＭＯＴが伝授！パソコン裏技＆テクニック集
第12号（2005年06月08日）
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こんにちは。Office RE-RICCA 坂本実千代です。
日に日に暑くなってくるこの6月。
梅雨入り前の紫陽花が、だんだん色づいてきています。
ふらふらになりながらも、私、毎日楽しくお仕事しています。
雇われていたころには感じられなかった充実感・・
これが自営業の醍醐味！
でも、そうはいっても ふ〜 っと一息つきたい日も
時にはあるのが現実。
だって涙がでちゃう。。女の子だもん（By アタック No１）
・・なんて頭のなか、音楽が駆け巡ったりして。
あなたの応援メッセージ、お待ちしています(^_-)-☆
さぁ、今日もがんばっていきましょう♪
では、今日のメルマガは↓ こんな感じで進めていきます
┌──────────────────────────────────☆
│ ★も く じ★
│
│ １ はじめての方へ
│
│ ２ Excel：名簿作成３ ”氏名”から自動的にフリガナを表示させる
│
│ ３ Excel：名簿作成４ ”氏名”から”なまえ”だけをとりだす
│ 方法はふたつ
│
│ ４ メルマガ＆ブログ・サイト相互紹介募集
│
│ ５ メインサイト・ブログ紹介
│
｜ ６ 編集後記
│
└──────────────────────────────────
今日のぶんまで完成すると、こうなります
↓
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★はじめての方へ★
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ご登録いただきまして、ありがとうございます。
自己紹介、メルマガをご覧いただく際のお約束事（表現方法）などは
こちらをご覧下さい
今日のメルマガは、前号の続きです。
データを準備しておいてください。
入力データは < http://www.rericca.com/qa/mag/11.html > です。
では、スタートです♪
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★Excel：名簿作成３ ”氏名”から自動的にフリガナを表示させる
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順番からいくと、”氏名”からなまえをとりだす・・なのですが、
ちょっと息切れしそうなので簡単なほうから。
使う関数は PHONETIC
フリガナを表示させたいセル（この場合はE2）をクリック
↓
PHONETIC 関数を選ぶ
↓
範囲：氏名の入力されているセル（この場合はB2）をクリック
↓
OK
これだけです。
あとは、フィルハンドルにあわせて必要なだけ式をコピーしましょう。
＊ここでは、フリガナがカタカナになります。
この表示をひらがなにする方法！
・・は14号で。
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★Excel：名簿作成４ フルネームから”なまえ”だけをとりだす その１
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さあ、お待たせしました！
いろいろやってみたんだけど、うまくいかなかった・・
って声の多かった”なまえだけとりだす”方法について
方法は２つあります。
☆まずひとつめ！
LEFT があるなら RIGHT もある！
・・とブログでヒントをだしていたやりかたです。
考え方としては、総文字数から苗字の文字数を引き算すれば
なまえの部分の文字数が判明する！ というもの。
使う関数は、RIGHT LEN FIND です。
=RIGHT(B2,LEN(B2)-FIND(" ",B2,1))
" "の間は全角スペース。
半角スペース２つで全角にした場合はうまくいきません。
（2文字分スペースがある、とExcelが考えてしまうから）
ためしに、名前をいろいろ変えてみましょう。
その時、姓と名の間の全角スペース入力をお忘れなく！！
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★Excel：名簿作成４ フルネームから”なまえ”だけをとりだす その２
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☆ではふたつめ！ どっちを使ってもいいんですけどね(^_-)-☆
考え方としては、氏名データの先頭からスペースまでの文字数を数えて、
その文字数分を空白に置き換える・・というもの。
使う関数は REPLACE と すでにおなじみ FIND
REPLACE 関数は、文字列中の指定した位置の文字列を置き換える関数。
=REPLACE(文字列,開始位置,文字数,置換文字列)
という構造です。
FIND関数で、氏名の何桁めにスペースがはいっているのかを調べて
REPLACEで空白（というかデータなし）に置き換えていきます!
=REPLACE(B2,1,FIND(" ",B2,1),"")
どうですか？うまくいきました？？
あとは必要なだけフィルハンドルでコピーするだけ。
ちょっと大変だけど、知っておくと便利ですよ。
一度フォームを作ってしまえば・・ね。
いろいろ応用してみてください。
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★メルマガ＆ブログやサイトの相互紹介★
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メルマガ、ブログやサイトの相互紹介募集中です(^^♪
お気軽にこちらまで→ info@rericca.com
数ヶ月前から、急に一日あたりのメール受信件数が増えました。
そのため、メールサーバーが許容量を超えてしまい、
メールの送受信がうまくいっていないケースが何件かあるようです。
私がお送りしたはずのメールの不着例が5件、判明しました。
1週間たってもなんの返事もない！ という場合、
お手数ですが・・できればもう一度・・お願いします。
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どんどん増殖中のサイト＆ブログ
さて、更新は大丈夫かしら・・・？？？
★RE-RICCA メインサイト < http://www.rericca.com/ >
New!
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教育給付金制度って？ ほか
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★編集後記：ありがとうございました★
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ひさしぶりに連続発行したメルマガ。
なまえだけを取り出す方法、いかがだったでしょうか？
次回は、性別をプルダウンで選択する方法 と
本文中で予告した、フリガナ を ふりがな にする方法
をご案内する予定です。
データはまた引き続き同じものを使います。
そろそろ沖縄は梅雨明け・九州は梅雨入り？
体調に気をつけておすごしください。
ではまた・・ですね。
ありがとうございました。
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