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ＭＯＴが伝授！パソコン裏技＆テクニック集
第11号（2005年05月28日）
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おひさしぶりです。Office RE-RICCA 坂本実千代です。
ゴールデンウィークもすでに遠い昔？
毎日おつかれさまです♪
陽ざしが日に日に強くなってきて、日焼け止めが必需品！
この週末ゴルフを予定している方、
日焼け止め対策には十分お気をつけてくださいね。
女性だけでなくもちろん、男性も。
さて、ひさしぶりのメルマガは・・
↓ こんな感じで進めていきます
┌──────────────────────────────────☆
│ ★も く じ★
│
│ １ はじめての方へ
│
│ ２ Excel：準備データを作りましょう
│
│ ３ Excel：名簿作成１ 数字をコード番号に
│
│ ４ Excel：名簿作成２ ”氏名”から”姓”だけをとりだす
│
│ ５ メルマガ＆ブログ・サイト相互紹介募集
│
│ ６ メインサイト・ブログ紹介
│
｜ ７ 編集後記
│
└──────────────────────────────────☆
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★はじめての方へ★
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ご登録いただきまして、ありがとうございます。
自己紹介、メルマガをご覧いただく際のお約束事（表現方法）などは
こちらをご覧下さい→< http://www.rericca.com/Mailmaga01.html >
では、スタートです♪
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★Excel:準備データを作成してください。
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A1:コード B1:氏名 C1:姓 D1:名 E1:フリガナ
F1:性別 G1:郵便番号 H1:住所１ I1:住所２
A2以降には適当な数字を入力しましょう。
（サンプルではA2:1 A3:3 A4:18 A5:150）
B2以降には名前をフルネームで。
ただし、姓と名の間には必ず全角でスペースをいれます。
（サンプルではB2:工藤 幸子 B3:山本 博之 B4:高木 正子 B5:増田 道隆）
ここまでを画面で確認してみましょう
今日のメルマガを完成させたらこうなります
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★Excel：名簿作成１ 数字をコード番号に
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いちいちたくさんの桁やアルファベットの入ったコード番号を入れるのは
ちょっと面倒・・そんな時に。
ここでは、頭に05、部署コードSK、そのあとの数字は4桁 というコードに
設定してみます。（例：05SK0021）
Ａ列の、数字がはいっているセルを範囲選択
↓
右クリック−[セルの書式設定]
↓
[表示形式]のシート 分類：ユーザー定義
種類 に "05SK"0000 と入力 して[OK]をクリック。
こんなかんじですね↓
この""で囲まれた部分が文字列をあらわし、
0000が表示する数字の桁数をあらわします。
うまくいきました？
画面で確認してみましょうね。
↓こうなりました？
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★Excel：名簿作成２ ”氏名”から”姓”だけをとりだす
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使う関数は、LEFT関数とFIND関数です。
スペースの位置を調べて、
そのスペースまでの文字数分を氏名データの左側からとりだします。
☆=LEFT(文字列,文字数）
この関数を使って、
FIND関数の結果から１をひいた桁数分の文字を左側からとりだします。
ここで１をひくのは、スペースをいっしょにとりだしてしまわないため。
☆=FIND（検索文字,対象,開始位置）
この関数を使って、
氏名データの何桁目にスペースが入っているかを調べます。
☆完成する数式は =LEFT(C2,FIND(" ",C2,1)-1)
""の間には全角スペースをいれます。
入力がちょっと難しいでしょうか。
数式をいれるコツや順番はこちら
名前をいれなおしても、うまくいくことを確認してみましょう！
苗字だけとりだす、っていうのは、
お客様から質問をいただくことが多いんです。
・・ってことは、
覚えてると自慢できるかも♪ってことですよね。
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★メルマガ＆ブログやサイトの相互紹介★
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お気軽にこちらまで→ info@rericca.com
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※簡単料理・手早く作ろう！ http://www.rericca.com/cook/top.htm
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★編集後記：ありがとうございました★
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約2ヶ月ぶりのメルマガでした。
今回の名簿作成、いかがでしたか？
次回のメルマガでは、なまえだけを取り出す方法と
フリガナを表示させる方法・・をご紹介します。
データは引き続き同じものを使います。
今日のファイル、保存しておいてくださいね(^_-)-☆
では、またお会いしましょう。
。:’* + ☆°・ ‥.゜★。°: ゜・ 。 *゜・:゜☆
RE-RICCA 代表 坂本実千代
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