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MOTが伝授!パソコン裏技&テクニック集
第22号(2005年11月7日)
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こんにちは。Office RE-RICCA さかもとです。

先週、ちょっとひさしぶりに映画を見てきました。
SHINOBI仲間由紀恵オダギリジョー。テーマソング:浜崎あゆみ
う・・ん・・DVDでよかったかな?って感じでしたが・・
内容はネタバレになりそうなので。

12月の『SAYURI』、1月の『ナルニア』 楽しみな映画がたくさん♪
ナルニアは、小学校の時からの愛読書。
映画化されるっていうの知ってから、ずっとワクワクしてる。
観るのに『ひとり』ってのが・・さびしいんだけどね〜

まぁ、映画は気楽にひとり・・に限る!!
  いえ、強がりではなく(^_-)-☆


今日のメルマガ、こんなかんじですすめていきます。
     ↓ 
┌────────────────────────────────☆
│ ★も く じ★

│  1 Excel【入力をちょっと楽にする方法】
│  
│  2 ちょっと休憩:お歳暮の由来って・・・?

│  3 Excel【並べ替えを思い通りに】

│  4 相互紹介募集

|  5 編集後記

└────────────────────────────────☆


★エクセル:入力をちょっと楽にする方法
===================================================================
たとえば、同じ部署のメンバーを入力するとき。
部長の名前を入れたあと、オートフィル機能を使って
全員の名前を縦にも横にも連続して入力できるようになれば・・・

楽ですよね?

これには、[
ユーザー設定リスト]を使います。

1.[ツール]-[オプション]をクリック

2.[ユーザー設定リスト]タブを選択

3.ユーザー設定リスト 一覧から 『新しいリスト』をクリック

4.リストの項目 に 一人目の名前を入力 
Enter で改行

5.次の人をいれて Enter で改行 をくりかえす

6.『追加』をクリック

7.ユーザー設定リストの一番下に追加されていることを確認

8.『OK』をクリック

これで準備完了!

リストに追加した誰かの名前を入力 → Enterで確定
あとは、フィルハンドルにマウスをあわせて
好きな方向に好きなだけドラッグしてみてください。

ユーザー設定リストに追加した項目は、
並べ替えにも利用することができます。

続きは・・休憩のあとで。


★ちょっと休憩
===================================================================
お歳暮の由来、ってご存知ですか?
わたしのサイト・マナーページにまとめてみました。
みんな、どんなお歳暮をどのくらいの予算で贈ってるの?
など、気になる情報へのリンクもありますよ♪


わたしは毎年、お仲人さんには北海道から活蟹を贈っています。
もと上司。今はもう仕事上のつながりはないんだけど、
誰も知り合いのいない大分での生活をはじめたころ
いろいろとお世話になった奥さまのことが大好きで。

今は離れているけれど、お中元とお歳暮、お手紙のやりとりと・・
そして、年に数回のお食事を楽しんでいます。


さて、ではパソコンに戻りましょう!

★エクセル:並べ替えを思い通りに
===================================================================
ユーザー設定リストを使うと、
自分できめた順番に並べ替えをすることができます。

1.データの中、どこでもいいのでセルを
ひとつだけクリック

2.[データ]-[並べ替え

3.『
最優先されるキー』から、
  並べ替えの基準にする列名(例:氏名 など)を選択

4.『オプション』をクリック

5.ダイアログボックス『並べ替え順序の指定』から、
  登録しているリストを選択  →  『OK』

この方法を使うと、職位順・支店順・部課順・・など
50音順では対応しない並べ替えをすることができて、便利ですね。



★相互紹介★
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お気軽にこちらまで




★編集後記★
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プレゼント企画、たくさんのご応募ありがとうございました。
お礼のメールが遅れていて申し訳ございません。

当選者の発表、いましばらくお待ちください。
いただいたメッセージをもとに、
これからもメルマガ、サイトともに充実させてまいります。

今後ともよろしくお願い申しあげます。

        

──────────────────────────────────☆ 


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